BAB 1

PENDAHULUAN

I.1 Latar belakang masalah

Perkembangan dunia informasi saat ini semakin cepat memasuki berbagai bidang, sehingga banyak perusahaan yang berusaha meningkatkan usahanya terutama dalam bidang bisnis.

Salah satu perkembangan yang penting adalah semakin dibutuhkannya penggunaan alat pengolah data yang berfungsi untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Perusahaan-perusahaan yang ingin mengembangkan usaha dan mencapai sukses harus mengikuti era informasi dengan menggunakan alat pendukung pengolah data yaitu komputer. Dengan adanya komputer sebagai alat pengolah data, maka semua bidang dalam suatu perusahaan ataupun instansi dapat dikomputerisasikan, dalam hal ini bidang-bidang yang dianggap penting dan utama karena hal ini dapat mendukung keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya.

Pada Toserba Mirota Gejayan mengalami kesulitan dalam bidang penggajian karyawannya yaitu dengan diciptakannya suatu sistem penggajian karyawan. Oleh sebab itu penulis mencoba mengambil tema dalam Tugas Akhir ini dengan judul : Sistem Informasi Penggajian Karyawan pada Toserba Mirota Gejayan.

Proses penggajian yang telah ada di Toserba Mirota Gejayan dapat dikatakan masih kurang efisien dan efektif yaitu misalnya pada bidang produksi, semua masih dilakukan secara manual, mulai dari pemesanan order hingga penanganan laporan produksi. Sedangkan didepartemen personalia, pengaksesan ini belum memiliki sesuatu sistem informasi pegawai yang baik. Semua hal dari pendataan pegawai, absensi dan perhitungan gaji dilakukan secara manual oleh seorang staff dari departemen personalia, hal tersebut sering mengakibatkan hasil yang kurang teliti dan memakan waktu yang lama. Masalah yang utama yang timbul dikarenakan adanya faktor kelelahan mental akibat hanya ada seorang staff yang bertanggung jawab dan perhitungan jam kerja dan gaji pegawai. Masalah lain yang timbul di departemen ini adalah diakibatkan sistem kontrak karyawan dilakukan secara harian sehingga banyak karyawan yang datang dan pergi, sudah tentu hal ini menyulitkan dalam pengarsipan data karyawan perhitungan THR yang dihitung berdasarkan lamanya kerja karyawan, serta penunjangan karir karyawan tersebut

I.2 Batasan Masalah

Dalam program yang dibuat ini, pemrogram menspesifikasikan pada bagian penggajian dan laporan-laporannya. Sistem penggajian pada perusahaan ini masih sering mengalami kesulitan dalam pengolahan data gaji karyawan, pencarian data dan pembuatan-pembuatan laporan. Beberapa permasalahan yang dapat diamati oleh penulis diantaranya :

1. Perusahaan ini adalah perusahaan yang sedang berkembang dengan kemungkinan memperluas usaha ( berarti menambah jumlah karyawan ) untuk ini dibutuhkan efisiensi kerja yang tinggi.

2. Sistem pengarsipan dan perhitungan yang kurang efektif dan efisien. Hal tersebut disebabkan seringnya terjadi kesalahan data entry dalam mengarsipkan data-data karyawan serta kekurang telitian perhitungan gaji karyawan. Selain itu karena proses tersebut dilakukan manual.

I.3 Tujuan Pembuatan

Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah untuk :

1. Menyusun suatu sistem informasi yang berbasis komputer secara sistematis, terstruktur, terarah dan lengkap dengan demikian sistem informasi yang dibuat benar-benar berguna dan mengefisienkan pekerjaan dalam perusahaan.

2. Mempercepat proses perhitungan gaji pegawai, baik pegawai tetap maupun pegawai borongan.

3. Membantu mahasiswa untuk lebih mengerti masalah-masalah yang ada dalam sebuah perusahaan, terutama bagian penggajian pegawai.

I.4 Spesifikasi Program

Program yang dibuat mampu menyimpan data-data karyawan, sistem yang akan dirancang akan mempunyai beberapa kemampuan seperti :

1. Sistem mempunyai password yang berguna untuk melindungi pemakaian sistem oleh orang yang tidak berwenang.

2. Sistem mempunyai fasilitas pengendali error yaitu berupa pesan kesalahan atau proses yang akan muncul dalam penggajian sistem.

3. Sistem mempu menyimpan data-data mengenai data pribadi, data gaji dan data absensi karyawan.

4. Sistem dapat melakukan pencarian data

5. Sistem mampu membuat laporan mengenai slip gaji karyawan, laporan pembayaran gaji pegawai.

6. Sistem dapat juga memberikan fasilitas dalam menangani pengolahan gaji total seperti : tunjangan, potongan, bonus prestasi kerja, dan juga iuran koperasi anggota, dll.